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Como Escolher a Melhor Caixa de Correio para Seu Condomínio

Luciane — Mon, 09 Dec 2024 18:15:39 +0000

Como Escolher a Melhor Caixa de Correio para Seu Condomínio

Manter a organização e a segurança das correspondências em um condomínio é um desafio constante para síndicos e administradores. Uma solução eficiente é investir em caixas de correio adequadas às necessidades do condomínio.

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Lançamento da Caixa de Correio Inteligente Pacfácil: Receba suas compras remotamente!

Luciane — Mon, 22 Jul 2024 23:57:08 +0000

Lançamento da Caixa de Correio Inteligente Pacfácil: Receba suas compras remotamente!

Compre e receba suas encomendas, compras on-line ou mesmo um delivery na sua residência de forma remota, prática e segura com a Caixa de Correio Inteligente Pacfácil.

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Como realizar uma Assembléia de Condomínio produtiva e implementar as benfeitorias necessárias

Luciane — Wed, 17 Apr 2024 17:30:05 +0000

Como realizar uma Assembléia de Condomínio produtiva e implementar as benfeitorias necessárias

Confira algumas dicas práticas para garantir que sua próxima Assembléia seja um sucesso e resulte na realização das benfeitorias necessárias para o Condomínio.

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Coronavírus (COVID-19): recomendações e cuidados para proteger seu condomínio

Luciane — Fri, 27 Mar 2020 01:41:18 +0000

Confira as recomendações e orientações para prevenção contra o Coronavírus (COVID-19) e cuidado aos moradores e colaboradores no seu condomínio.

O Coronavírus (COVID-19) afetou o mundo e chegou ao Brasil transformando a nossa vida, nosso trabalho e a nossa convivência nos condomínios. Surgindo várias dúvidas: como usar o elevador? Pode usar as áreas de lazer? E se algum morador contrair o coronavírus?

Proteja seu condomínio contra o Coronavírus Covid-19

Reunimos um conteúdo que as entidades ligadas ao mercado condominial e o poder público divulgaram com as recomendações necessárias para diminuir o contato entre as pessoas e reduzir a velocidade de disseminação do coronavírus na população.

Nos condomínios, assim como em toda sociedade, é necessária a conscientização e a colaboração coletiva. Dessa forma, a atuação do síndico é essencial para comunicar as informações sobre a doença e dar as orientações gerais de prevenção aos moradores e colaboradores dos condomínios.

Confira algumas medidas que o condomínio deverá acatar para proteger seus moradores e colaboradores:

Instalação de dispensers de álcool em gel (70%) nas áreas comuns.
Fechamento das áreas de lazer para não permitir aglomerações de pessoas.
Não permitir a realização de obras que não sejam emergenciais.
Não convocar assembléias ou reuniões presenciais. Se o assunto for inadiável, realizar uma assembléia digital.
Orientar os moradores por meio eletrônico, cartazes ou folhetos sobre higienização e convivência nas áreas comuns, como uso do elevador preferencialmente com uma única pessoa ou com pessoas do mesmo apartamento/ família. E a suspensão temporária do trabalho de diaristas e empregadas domésticas que não residam no trabalho.
Casos positivos de coronavírus, devem ser informados a administradora para comunicar os demais moradores preservando a identidade do paciente e reforçando as orientações gerais de prevenção.

Adicionalmente há orientações específicas para os funcionários dos condomínios e terceiros também. Confira todas as recomendações divulgadas pela Prefeitura de SP no COMUNICADO COVISA – Recomendações de Medidas Não Farmacológicas para contenção da Covid-19 voltadas aos Condomínios Residenciais.

Confira também o comunicado que a AABIC – Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo divulgou no COMUNICADO – Deveres e Responsabilidades das Administradoras e dos Condomínios.

E o Secovi-SP – Sindicato da Habitação estruturou um informativo destinado às administradoras.

Tomando os devidos cuidados e recomendações com a colaboração de todos, vamos superar essa epidemia e retomar nossas rotinas preservando mais vidas.

DICA: Saiba como evitar aglomerações nos condomínios para o recebimento de cartas e correspondências distribuindo as correspondências em locais específicos para cada morador acessar com segurança e conveniência. Confira mais sobre nossas caixas de correio para condomínios.

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Nova solução dos Correios para condomínios residenciais sem portaria ou com portaria remota

admin — Mon, 30 Sep 2019 16:14:08 +0000

Os Correios entregam as encomendas diretamente nos armários inteligentes instalados em condomínios residenciais sem portaria ou com portaria remota para os moradores retirá-las em qualquer horário.

Entregas dos Correios em condomínios com portaria remota ou sem portaria

Dado que as pessoas raramente estão em suas residências em horário comercial, as ocorrências de insucesso na entrega de encomendas são comuns principalmente em condomínios sem portaria. Para garantir o atendimento a esse público, de forma fácil e conveniente, os Correios lançaram uma solução com as caixas de correio inteligentes.

Essa solução consiste na distribuição de encomendas em caixas de correio automatizadas, sem que haja necessidade de presença do cliente ou preposto para recebimento. Dessa forma, os moradores podem retirar suas encomendas no próprio domicílio com mais comodidade e no horário que considerar mais conveniente.

A Delta Metalúrgica estabeleceu uma parceria junto aos Correios desenvolvendo os armários inteligentes chamados ePAC.

Como funciona

A entrega de encomendas nas caixas de correio inteligentes ePAC ocorre da seguinte forma:

Passo 1: Correios Caixa Postal Inteligente ePAC

PASSO 1: Quando houver encomendas destinadas a condomínios que aderiram a solução, o carteiro acessará o equipamento.

Passo 2: Correios Caixa Postal Inteligente ePAC

PASSO 2: Após escolher a dimensão do compartimento e selecionar a unidade habitacional à qual a(s) encomenda(s) se destina(m), o equipamento destravará um escaninho para que o carteiro deposite a(s) encomenda(s).

Passo 3: Correios Caixa Postal Inteligente ePAC

PASSO 3: Para retirar as encomendas, os moradores devem se identificar na caixa de correio inteligente. Após a identificação, o equipamento destravará o compartimento para que o morador retire as encomendas.

Benefícios

Facilidade para condomínios sem portaria ou com portaria remota
Receba encomendas no seu endereço mesmo estando fora de casa
Retire suas encomendas 24 horas por dia, 7 dias por semana
Maior comodidade para recebimento de encomendas

Os condomínios interessados nessa solução podem adquirir os armários no padrão recomendado pelos Correios diretamente conosco. Entre em contato AQUI.

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Como organizar as correspondências do condomínio?

admin — Thu, 22 Aug 2019 19:38:58 +0000

Confira algumas dicas e soluções para os condomínios facilitarem a organização e a entrega das correspondências aos moradores.

Como funciona a distribuição das correspondências no seu condomínio? O processo atual garante uma entrega rápida e com segurança aos moradores? Sua portaria e zeladoria conseguem focar nas demais atividades e responsabilidades além dos correios?

Mesmo com a digitalização e os meios eletrônicos, o volume de correios, cartas, correspondências, contas, cartões de crédito e revistas continuam significativos nos condomínios. E em vários casos, a entrega com agilidade desses materiais é de extrema importância. Portanto, organizar e definir como serão feitas essas entregas é fundamental tanto para os condôminos quanto para o síndico e os funcionários do condomínio evitarem discussões, devoluções, trocas, violações e outras dores de cabeça.

Principais desafios e modelos de organização dos correios nos condomínios

Para começar, é importante o síndico conhecer como funcionam os processos dentro do seu condomínio e o rotina dos moradores para realizar a distribuição das correspondências de forma rápida e precisa pois ninguém quer atrasar o prazo de pagamento de uma conta ou perder um documento.

Por exemplo, em condomínios menores é comum que a divisão e a distribuição de cartas sejam feitas pelo zelador ou porteiro. Em condomínios maiores, o desafio é grande pois o volume de correspondências é alto e o grau de exigência continua o mesmo: os moradores esperam receber suas correspondências no mesmo dia que chegam. E cada condomínio define um processo para entregar suas correspondências: alguns têm uma caixa apropriada na porta do apartamento, outros preferem colocar as cartas embaixo da porta, alguns pedem para tudo ser deixado sobre o tapete principalmente quando os moradores têm cachorros que recebem as correspondências como um “brinquedo” e há condomínios que direcionam toda a distribuição na portaria.

Nesse último caso, dependendo do porte do condomínio, fica difícil para o zelador ou o porteiro sozinhos separarem, organizarem e distribuírem todas as correspondências além de manter as demais atividades. Por isso, grandes empreendimentos até contratam um funcionário encarregado apenas para esta função.

A rotina dos moradores também deve ser avaliada. Por exemplo, é comum que muitos moradores usem somente as garagens para entrar e sair do condomínio? Muitos podem voltar somente à noite e na correria deixar de passar na portaria do edifício? Dependendo do cenário e do processo, o número de encomendas e correspondências esquecidas podem aumentar e acumular.

E ainda tem o desafio de organizar as cartas registradas, telegramas ou documentos judiciais que exigem um processo diferenciado para protocolar a entrega ao responsável.

Como resolver o recebimento, a organização e a entrega dos correios?

Caixas de correios para condomínios têm sido uma solução simples, segura e econômica para vários condomínios. O condomínio define um lugar adequado e dedicado para os moradores retirarem suas correspondências quando desejarem nesses armários. Alguns armários apresentam espaços até para revistas e cartas maiores. Há condomínios que conseguem adaptar sua estrutura justamente para agilizar a entrega de material. Dessa forma, o espaço da portaria fica mais organizado e tanto o porteiro quanto o zelador ganham mais tempo para as demais atribuições. Confira alguns modelos de armários para correios AQUI.

No caso das encomendas que exigem assinatura, é necessário definir um processo para protocolo e entrega mediante assinatura no ato do recebimento. Por exemplo, estabelecer um controle com as correspondências desse tipo com protocolo para os moradores assinarem ao receberem o material que deve ser entregue em mãos – seja na unidade, na portaria ou na sala do zelador. Existem livros de controle e protocolo de recebimento disponíveis em papelarias.

É importante que todas essas regras e processos sejam estabelecidos no regimento interno do condomínio e que qualquer alteração seja votada em assembleia para conhecimento e aprovação.

Quer conhecer algumas soluções em armários para condomínios? Confira AQUI os modelos disponíveis.

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